Функции и отчеты программы по ролям
Для разных ролей и отделов система предлагает набор стандартных и расширенных функций и отчетов.
Для руководства компании
В базовой версии потенциал 1С: ЗУП 8 содержит базу, необходимую для руководителя малого бизнеса или ИП: отчеты для налоговых служб и госорганов, основные формы документов (заявления и справки, выдаваемые отделом кадров и бухгалтерией).
В версии ПРОФ функционал существенно расширен. Руководитель будет всегда в курсе по кадровым вопросам о своей компании: отчеты по выполнению KPI, производительности труда, расходы на сотрудников. Это помогает быстро подстраивать и масштабировать бизнес под изменения в мире и коммерции.
Самая продвинутая версия ЗУП 8 открывает доступ к ведению корпоративного портала фирмы или бренда, и помогает одновременно управлять несколькими компаниями. Интерфейс настраивается по собственным предпочтениям. Данные формируются исходя из единой информационной базы. Если у вас нет корпоративного портала, а необходимо управлять несколькими компаниями или филиалами, то наши специалисты помогут его создать.
Для отдела управления персоналом
HR-специалисты, на основании статистики и анализа, могут формировать отчет о продуктивности специалиста, необходимости расширения или сокращения штата, переподготовке или повышении квалификации сотрудников. Это позволяет укомплектовать предприятие наиболее ценными и эффективными сотрудниками, выявить проблемные места в кадровой политике. Также имеется возможность качественного рекрутинга, быстрого подбора кандидатов из собственных кадров или со сторонних ресурсов.
Для руководства подразделений
Функционал открывается с учетом ролей, доступных пользователю. Настройка учетной политики может производиться индивидуально. Для этого нужно выбрать необходимые функции и опции в справочнике «Организации». Каждый руководитель отдельного подразделения подстраивает интерфейс программы с учетом собственных пожеланий и потребностей. При выборе подразделения будет открыт доступ к информации по сотрудникам, относящимся именно к этому подразделению. Здесь можно ставить и обсуждать бизнес-задачи и планы, вести штатное расписание, кадровый документооборот, другую отчетность, необходимую для жизнедеятельности бизнеса.
Для планово-экономической службы
Планово-экономический отдел и ОТиЗ проводят с легкостью анализ эффективности использования рабочего времени, ведут учет труда, оценивают эффективность затрат на оплату труда. Заполнение графиков работ автоматизировано, автоматически формируются отчеты. Это позволяет выявить слабые стороны в организации труда, своевременно определить причины текучести кадров или нерентабельного использования рабочего времени, и устранить их. Все настраивается по различным схемам и сценариям.
Для отдела кадров
Программа помогает выполнять качественно свои обязанности с учетом юридических и управленческих сложностей. Кадровики в версии КОРП получают мощный инструмент по кадровому делопроизводству и штатному расписанию. Документы формируются автоматически. Персонифицированный учет также ведется автоматически. Макеты форм для печати могут настраиваться пользователем под собственные нужды. Есть функционал для добровольного медстрахования сотрудников. Возможна интеграция с сервисом Smartway для бронирования билетов и гостиниц при оформлении командировок.
Для бухгалтерии
В базовом варианте есть все необходимое, чтобы грамотно вести бухгалтерию, делать отчисления в ПФ и по соцстрахованию, платить налоги в соответствии с Налоговым Кодексом. Для начинающих компаний это очень важно, поскольку изменения в законах происходят регулярно. В более продвинутых версиях потенциал многократно расширяется, вплоть до НДФЛ по международным договорам. Полностью автоматизирован расчет зарплаты с различными схемами вознаграждения, начисление отпусков и больничных. Автоматически формируется отчетность, предусмотренная регламентами.
Для сотрудников
Кабинет для сотрудников реализован с версии ПРОФ и обеспечивает бесконтактное взаимодействие кадровиков и работников. Здесь сотрудники могут получить необходимую информацию и взаимодействовать онлайн с бухгалтерией или отделом кадров: заказывать справки, выписки и прочее. Это существенно снижает нагрузку на бухгалтеров и специалистов отдела кадров, позволяет соблюдать предписанные Правительством меры по распространению Ковид 19.
